Работа: секретарь в Краснодаре, 15 вакансий

Обязанности:

• Организует документационное и информационное обеспечение деятельности руководителей и работников Общества.
• Производит внесение информации по совещаниям, иным мероприятиям с участием генерального директора Общества в планировщик (органайзер).
• Участвует в подготовке совещаний и организует их техническое обслуживание.
• Оказывает помощь в подготовке/актуализации докладов генерального директора вышестоящему руководству.
• Готовит документы и материалы, необходимые для работы генерального директора, документальное оформление решений руководителя.
• Производит организацию приема

...

Мы являемся франчайзи российского разработчика справочно-правовых программ. Наши сотрудники пользуются льготами по ипотеке (до 5%), льготами по обучению (до 100%), и иными преимуществами работы в федеральной компании. Предлагаем надежные условия, льготы и профессиональный рост в команде экспертов.

Вас привлекает мир делопроизводства и вы хотите стать частью динамичной команды? Мы ищем Оператора ПК с функцией секретаря, который поможет нам поддерживать порядок

...

"Аванта" – крупная российская компания с 80-ей историей, которая создает косметические продукты и заботится о людях на протяжении всей жизни.

В нашем портфеле бренды-лидеры: «Мое солнышко», «Морозко», «Atopic», «EVO», «Белоручка», «КСЕОС 5.0», «ДиаДерм».

МЫ ЗАБОТИМСЯ О ЛЮДЯХ С ИХ УНИКАЛЬНЫМИ ПОТРЕБНОСТЯМИ. СОЗДАЕМ ДЛЯ НИХ СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРОДУКТЫ. ФОРМИРУЕМ ЛУЧШЕЕ КАЧЕСТВО ИХ ЖИЗНИ.

Мы ищем в свою команду СЕКРЕТАРЯ (г. Краснодар)

МЫ

...

Обязанности:

• Встреча и обслуживание посетителей (создание комфортной атмосферы).

  · Управление телефонными звонками (прием, распределение входящих вызовов).

  · Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации).

  · Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, бронирование билетов/гостиниц, заказ канцелярии).

  · Контроль чистоты и порядка в офисе / ресепшене.

Требования:

• Опыт работы на позиции секретаря или администратора будет плюсом. Рассмотрим выпускников курсов делопроизводства.

  · Уверенный пользователь ПК:

...

Международная продовольственная компания находится в поисках Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• встреча, прием посетителей и гостей офиса;

• прием и распределение входящих телефонных звонков;

• приём и регистрация почтовой корреспонденции;

• заказ канцелярии и расходных материалов для офиса;
• travel-поддержка сотрудников;
• помощь в организации офисных встреч, мероприятий;
• запрос, сбор и систематизация документации, взаимодействие с бухгалтерией.

Требования:

• умение пользоваться стандартным пакетом MS Office (MS Word, Excel,

...

Если вы умеете работать с большим объемом информации, обладаете острым умом и твердым характером, но при этом сохраняете человечность — нам по пути.

Вам предстоит:

· Оформлять дела

Вести протокол судебного заседания

Извещать участников процесса

· Организовывать рабочий процесс: планирование заседаний

· Обеспечивать коммуникацию: взаимодействие с участниками процесса (адвокатами, истцами, ответчиками) в рамках процессуального кодекса, но с соблюдением этики и

...

Обязанности:

• координация деятельности руководителя
• организация исполнения решений руководителя, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• ведение документооборота филиала (бумажного и электронного) (доведение до работников приказов и распоряжений руководителя, ведение срокового текущего и предупредительного контроля, проверка срока исполнения поручений, фиксация исполнения поручений, составление аналитических справок)
• составление и оформление управленческой документации
• печать и размножение служебной документации
• организация работы с документами в приемной руководителя
• организация

...

Обязанности:

- Ведение электронного документооборота в ЕМСЭД Краснодарского края (Web – дело).

- Приём поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения, конкретным исполнителям для использования или ответов, контроль исполнения ответов на запросы и письма.

- Ведение протокола совещаний руководителя с административно-управленческим персоналом

- Контроль за исполнением работниками структурных подразделений приказов, распоряжений, писем, а также контроль за соблюдением

...

Убедительная просьба резюме только с фото и указывайте возраст пожалуйста.

Обязанности:

• прием, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в единой межведомственной системе электронного документооборота (ЕМСЭД)
• работа с конфиденциальной электронной корреспонденцией по защищённой сети (VipNet-клиент)
• распределение поручений руководителя на ответственных исполнителей
• контроль за соблюдением сроков исполнения задач ( в исключительных случаях)
• обработка почтовых отправлений
• исполнение непосредственных поручений руководителя
• прием посетителей руководителя

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;

- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- ведение делопроизводства;

- контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;

- обеспечение функционирования офиса, заказ канцтоваров;

- поддержание порядка в офисе;

- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

- формирование бюджета расходов на офисные нужды;

- организация встреч, совещаний, переговоров; чай/кофе;

- выполнение

...

Обязанности:

• Работа с входящими и исходящими письмами и звонками
• Оформление отгрузочных и сопроводительных документов.
• Сверка документов с бухгалтерией
• Административная поддержка офиса и руководителя
• Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• Уровень владения ПК: уверенный пользователь Word, Excel, Access, Outlook, Internet
• Умение работать с офисной техникой
• Знание программ: 1С, Bitrix
• Знание деловой этики
• Навыки административно-хозяйственной деятельности
• Грамотная устная и письменная речь
• Личные качества: внимательность, аккуратность,

...

Мы - экспеpтная oрганизaция ООО «ГЛОБАЛ ЭКСПЕРТ», занимаемся тeхническими oбcлeдoвaниями, судебными и внеcудебными экcпертизами, исследованиями, изыcкaниями, инстpументaльными исслeдованиями cтроительных объектов, нoрмaтивными сoпоcтавлeниями и aнализом.

Чем предстоит заниматься:

Административное и офисное сопровождение:

• Закупки для офиса (хозтовары, канцелярия, оргтехника), взаимодействие с поставщиками.

• Сбор и первичная обработка бухгалтерских документов, контроль оплат, ведение учета трат компании.

• Взаимодействие с арендодателями (контроль оплат, оперативные вопросы).

• Работа

...

Обязанности:

• Приём и обработка входящей корреспонденции.
• Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка исходящей корреспонденции.
• Обеспечение работников офиса необходимыми средствами орг. техники, канцелярских и хозяйственных принадлежностей.
• Приём телефонных звонков, ответ в рамках компетенций или передача соответствующему исполнителю. Прием посетителей.

Требования:

• Наличие высшего образования.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Умение вести телефонные переговоры.
• Знание базовых офисных программ (Excel, Word).

...

В 2025 г. Facilicom стал победителем в номинации «Лучшая управляющая компания года» по версии CRE Moscow Awards 2025

СОТКОН - генеральный подрядчик для компаний, работающих под брендом FACILICOM (32 года на рынке услуг) крупнейшего в России поставщика услуг по комплексному обслуживанию объектов недвижимости приглашает на работу Делопроизводителя на обслуживание клиентов крупнейшего банка

Адрес: ул. Северная, д.233

Обязaннocти:

• прием заявлений от

...

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация совещаний, прием посетителей)

- Ведение протоколов совещаний при необходимости;

- Обеспечение проведение конференций (АКС), телефонных переговоров;

- Ведение деловой переписки с партнерами, заказчиками, контрагентами, составление писем, запросов, докладов, отчетов и прочей документации по поручению руководителя;

- Ведение документооборота (прием, отправление, распределение входящей и исходящей корреспонденции)

- Делопроизводство, формирование архивов документации, в

...